Ledningens planeringsdag
Gör målen, projekten och de återkommande åtagandena till poster med ägare och datum direkt när de beslutas.
Verksamhetsplan
En verksamhetsplan som lever hela året
En verksamhetsplan är tre saker: målen ni ska nå, projekten som ska ta er dit och rutinerna som måste hålla under tiden. I Kalends ligger alla tre i samma struktur, med ägare, datum och uppföljning, så att planen går att följa upp i stället för att arkiveras efter ledningsmötet.
Ekonomi
Områdesansvarig · Maria L
Håller igång
Upprätthåll tillräcklig likviditet
Godkänn likviditetsprognosenAnna S · MånadsvisKlart
Granska behörigheterErik N · KvartalsvisAtt göra
Förändrar
Mål53 %Snabbare månadsbokslutMaria L · Q1 RÅ 2026/27
Projekt45 %Byt affärssystemErik N · Fas 2 av 4
En ägareEn tidslinjeEtt årshjul
Planen skrivs en gång och läses aldrig igen
Verksamhetsplanen blir ett dokument. Målen följs upp i ett kalkylark, projekten i ett annat verktyg och rutinerna i någons kalender. Ingen ser om planen håller förrän året är slut.
Uppföljning under året
Se måluppfyllelse, projektens faser och rutinernas utfall i samma tidslinje och årshjul.
Årsgenomgången
Avsluta målen med en bedömning och använd utfallet i nästa års plan.
Vad ni vinner
Planen, arbetet och uppföljningen på ett ställe
Varje del av planen har en ägare och en plats i organisationen.
1
Mål med mätbara resultat
Årets mål med leveranser, villkor och mätetal som följs upp kvartalsvis enligt räkenskapsåret.
2
Projekt som bidrar
Projekten som ska ta er till målen, med faser, tidslinje och kopplingen till målens resultat.
3
Rutiner som håller
De återkommande åtagandena som verksamheten vilar på, med signering och historik.
Så kommer ni igång
Så bygger ni planen
Börja med det ledningen redan har beslutat och bygg vidare område för område.
- 1
Lägg in årets mål
Ge varje mål en ägare, en period och resultat.
- 2
Koppla projekten
Skapa projekten som ska ta er till målen och knyt dem till resultaten.
- 3
Säkra det löpande arbetet
Lägg in de återkommande åtagandena som måste hålla medan förändringen pågår.
Vanliga frågor om verksamhetsplanen i Kalends
Kan hela ledningsgruppen följa planen?
Ja. Läsare är gratis och ser det en medlem ser, så styrelse och ledning kan följa planen utan kostnad.
Kan vi presentera planen?
Ja. Årshjulet har ett presentationsläge, och årsgenomgången för målen går att skriva ut.
Måste allt vara på plats från början?
Nej. Börja med målen och de viktigaste projekten och låt resten växa efter hand.
Gör årets plan till något ni kan följa upp
Testa Kalends i 30 dagar med er verksamhetsplan och se mål, projekt och rutiner på samma karta.