Logga in

Agenter i områden

En agent för varje område i bolaget

Ge varje område en agent. Den går igenom området, följer upp det som blir efter, gör återkommande arbete och läser era andra system, till exempel Jira och Confluence. Inget ändras förrän någon som ansvarar för området har sagt ja.

Prova KalendsVar gränsen går
Kalends · Organisation
OmrådeEkonomi3 saker
  • DirektivEkonomisk rapportering4 åtaganden
  • ÅtagandeBankavstämningMånadsvis · nästa 5 novemberAS
  • ÅtagandeMomsdeklarationMånadsvis · nästa 12 novemberAS
  • NyckeltalKundfordringarMånadsvis · senast rapporterat i juniML
  • MålSnabbare månadsbokslut53 % · enligt plan
BristFråga · Bankavstämning

Bankavstämningen blir ofta sen. Ligger datumet fel, eller behöver Anna S hjälp med den?

Gjort sent 3 av de senaste 4 gångerna.

Inte nuSkjut upp…Ta inte upp det igen
Svara Vera…

Inget ändras förrän du har sagt ja.

  • Inget ändras utan ett ja
  • Ser bara det personen ser
  • Arbetar i ert namn
  • Kan stängas av

Det som blir liggande

Området har ansvariga.Ingen hinner gå igenom det.

Bankavstämningen blir sen för tredje gången, och ingen frågar varför. Ett nyckeltal har inte rapporterats sedan i somras. Ett direktiv saknar åtaganden, och avtalet som förklarar varför ligger i någons mejl.

Inget av det är bråttom en enskild vecka, så det blir liggande. Agenten går igenom området varje vecka, tittar på varje nytt åtagande direkt och tar upp det som behöver ett beslut.

I området

Så arbetar agenten

Agenten går igenom området, lär sig det, sköter återkommande rapporter och når era andra system.

1Går igenom området

En lista som ni betar av, tills området är i gott skick

Vera samlar det den ser i området på en löpande lista, bristerna först: en fråga om bankavstämningen, som blivit sen tre av de senaste fyra gångerna, och sedan förbättringar, som att beskriva hur momsdeklarationen görs. Ni tar en sak i taget och svarar eller väljer Gör det, Inte nu, Skjut upp eller Ta inte upp det igen. När listan är tom är området i gott skick, och Hitta fler förbättringar ger fler när ni vill.

  • Varje sak sitter på det den gäller och säger varför den tas upp
  • En löpande lista med bristerna först, sedan förbättringar
  • När listan är tom är området i gott skick, och ni kan alltid be om fler förbättringar
Kalends · Vera
Förslag · Momsdeklaration

Ska jag föreslå en beskrivning av hur momsdeklarationen görs?

Det har bara en titel och återkommer ofta de närmaste tre månaderna.

Gör detInte nuSkjut upp…Ta inte upp det igen
Föreslagen ändring

Beskrivning för Momsdeklaration

Hämta underlaget ur affärssystemet den 5:e, stäm av mot huvudboken och lämna deklarationen senast den 12:e.

BekräftaAvvisa förslag
Ekonomi är i gott skickVera har inget mer att ta upp där just nu och hör av sig när något nytt dyker upp.Hitta fler förbättringar

2Lär sig området

Den lär sig området

Det ni berättar för Vera kommer agenten ihåg. Under Vad Vera vet ser ni allt den vet och kan rätta det som är fel. Agenten läser också områdets filer och sidorna som området länkar till, till exempel en wiki i Confluence, och kan svara på var försäkringsbrevet ligger.

  • Ni ser och rättar allt den vet
  • Läser områdets egna sidor och filer
  • Lär sig också av länkar till andra system, som en wiki i Confluence
Kalends · Vera

Vad Vera vet

  • Bankavstämningen görs när leverantörsreskontran är stängd.
  • Revisorn vill ha bokslutsunderlaget senast den 20:e.

Lär Vera något om området…

Vad Vera har lärt sig av länkar

EkonomihandbokenConfluence · läst 14 okt. · via Maria L

Var ligger försäkringsbrevet?

Det ligger på åtagandet Förnya företagsförsäkringen:

PDFFörsäkringsbrev 2026.pdfFörnyas 1 mars · premie och självrisk

Det Vera läst i en fil visas bara för den som får öppna filen.

3Sköter rapporter

Den kan sköta återkommande rapporter

Låt agenten utföra ett åtagande, till exempel en omvärldsbevakning varje måndag med sökning på webben. Rapporten går till områdets ansvariga, och agenten signerar åtagandet. Ansvaret för åtagandet ligger kvar hos en person.

  • Välj agenten under Vem gör det? i ett åtagande
  • Sökning på webben om ni vill
  • En person ansvarar fortfarande för åtagandet
Kalends · Åtagande

Omvärldsbevakning

Varje måndag · Ekonomi

Vem gör det?

Vera

Vad ska Vera göra varje gång?

Sammanfatta nyheter om moms, redovisning och bankregler som berör oss.

Sök på webben

Vera har skrivit

Omvärldsbevakning, vecka 43

  • Nya regler för e-fakturor till offentlig sektor2 källor
  • Ändrad rapportering av kassaflöde i årsredovisningen3 källor

Signerad av Vera · Maria L ansvarar

4Arbetar i andra system

Den arbetar i era andra system

Anslut vilket system som helst som har en MCP-server, till exempel Jira, Confluence, Notion, GitHub eller Linear, var och en med sin egen inloggning. Länka teamets Confluence-wiki i området, så lär sig agenten av den och vet var den ska leta vidare. Ett nyckeltal kan läsas från Jira efter varje månad, och en ändring i Jira förbereds som ett kort och görs i ert namn när ni har bekräftat.

  • Var och en loggar in med sitt eget konto
  • Lär sig av en wiki ni har kvar någon annanstans
  • Nyckeltal läses från Jira efter varje period
  • Ändringar där först när ni har bekräftat
Kalends · Vera

Vad Vera har lärt sig av länkar

Ekonomihandboken · Confluence

  • Bokslutet stängs den 8:e arbetsdagen
  • Leverantörsreskontran stäms av före banken
NyckeltalÖppna fakturaärendenLäses från Jira efter varje månad14 · oktober

Göra detta i Jira i ditt namn?

Kommentera FIN-212: Bankavstämningen för september är klar.

BekräftaAvfärda

En agent per område, eller en för hela bolaget

Ni kan ge varje område en egen agent. Ni kan också börja med en agent för hela bolaget: den tar hand om varje område som saknar en egen, och ni lägger till fler när ni vill. När ni lämnar över ett område får den som tar över agentens förslag, och ni får veta om de lämnas obesvarade.

Kalends · Struktur
Hela bolaget3 saker
  • Försäljning · Maya HPipelinegenomgången har blivit sen 2 av de 4 senaste veckorna
  • Ekonomi · Maya HMomsdeklarationen klar i tid 6 av 6 gånger
  • Kunder · Lina EÖverlämnat · Lina får förslagen
  • Människor · Maya HeNPS under gränsen i två månader

Orla tar hand om varje område som saknar en egen agent.

Vad agenten får göra

Agenten föreslår.Ni bestämmer.

Reglerna gäller varje agent i organisationen.

  • Inget ändras utan ett ja

    Agenten förbereder ändringar som kort. Ingenting i området ändras förrän en ansvarig har godkänt det.

  • Ser bara det personen ser

    Agenten ser och föreslår bara det som personen den pratar med får se och göra.

  • Pratar med dem som ansvarar för området

    Frågor och förslag går till dem som ansvarar för det de gäller, och rapporter till åtagandets ansvariga, till var och en på deras eget språk.

  • Allt syns i historiken

    Det agenten gör står i historiken under dess namn och i agentens egen logg, med Ångra där det går. Det någon har godkänt via agenten är märkt med det.

  • Er egen AI-leverantör

    Agenten använder organisationens AI-leverantör, och varje agent har en egen rad under AI-användning.

  • Ni kan stänga av den

    Ett område får en agent bara när någon som får ändra området ger det en, och organisationen kan stänga av agenterna under Inställningar, AI.

Så kommer ni igång

Ge området en agent

Det tar en minut, och agenten hör av sig direkt.

  1. 1

    Välj område

    Den som får ändra området väljer Ge området en agent och ger den ett namn. Agenten får en figur och en färg som ingen annan agent i organisationen har.

  2. 2

    Gå igenom listan

    Agenten berättar vad den har läst och lägger bristerna först. Ni tar en sak i taget och slutar när resten kan vänta.

  3. 3

    Välj hur bra området ska vara

    Grundläggande tar bara upp brister. God tar också upp några förbättringar i taget, och Hög fler, även otydliga formuleringar. Agenten fyller på listan när något ändras i området och när den går igenom det varje vecka.

Vanliga frågor om agenter i områden

Ändrar agenten något själv?

Nej, inte i området. Varje ändring är ett förslag som en ansvarig godkänner. Det enda agenten gör själv är att signera ett åtagande den har utfört, och kräver åtagandet godkännande gör en person det.

Vem ser det agenten tar upp?

De som ansvarar för det den gäller. Har ett område lämnats över till någon går förslagen dit. Det agenten har läst i en fil visas bara för den som får öppna filen.

Räcker en agent för ett litet bolag?

Ja. Bolagets agent tar hand om varje område som saknar en egen agent, så ni kan börja med en enda och ge områden egna agenter när de växer.

Vilka system når agenten?

Alla system som har en MCP-server. Jira och Confluence, GitHub, Linear och Notion går att ansluta direkt, och andra läggs till med sin MCP-adress. En administratör slår på det, och var och en loggar in med sitt eget konto.

Varför tar agenten upp just det?

Varje sak den tar upp har en rad om vad den bygger på, till exempel att ett åtagande har gjorts sent tre av de senaste fyra gångerna eller att två uppgifter har passerat sitt slutdatum.

Kan agenten läsa vår wiki?

Ja, om den ligger i ett system som organisationen har kopplat till Kalends, som Confluence eller Notion. Lägg länken i områdets beskrivning, så läser agenten sidan med anslutningen för någon som ansvarar för området och bara med verktyg som läser. Innehållet visas bara för den som får se var länken står och dessutom ansvarar för området eller själv har anslutit systemet.

Är agenten en medlem?

Nej. Den syns inte bland personerna och har inget ansvar. Den som ansvarar för området gör det fortfarande.

Kan vi välja AI-modell?

Ja. Har organisationen flera AI-nycklar kan ni välja tjänst, modell och hur mycket agenten ska tänka, per agent.

Mer om Kalends

AI och MCPFråga Kalends, dokumentläsning och era egna AI-verktyg.SidorSidorna agenten läser i området, under det de beskriver.NyckeltalNyckeltal med dataägare och en rytm för rapporteringen.

Ge ert första område en agent

Prova Kalends i 30 dagar och låt agenten gå igenom ett område åt er.

Prova Kalends

Kontakta Kalends

Berätta kort vad ni behöver hjälp med så får vårt supportteam ert meddelande.

Vi använder uppgifterna du lämnar för att besvara din förfrågan. Integritetspolicy