Möteskalendern
- Deltagare och ledig/upptagen
- Rum, möteslänkar och inbjudningar
- Den tid som fungerar för just detta möte
Mer än en delad kalender
Teamkalendern för allt ni måste göra igen och igen
Se vad som måste hända, vem som äger det och om det blir gjort. Samla återkommande arbete och viktiga gemensamma datum — som årets konferens, en indexjustering eller dagen då en ny reglering börjar gälla — utan att fylla allas personliga kalendrar.
- Viktiga datum och återkommande arbete
- Dag, vecka, månad och år
- Tydligt sammanhang och ansvar
- Historik och underlag
Två kalendrar, två jobb
Möteskalendern visar mötena. Kalends visar arbetet som faktiskt måste hända.
Tider, deltagare och rum förändras. Det som måste bli gjort — och varför — ska inte försvinna i bokningslogistiken. I Kalends kan ansvarig och ersättare bytas utan att syfte, status eller historik tappas bort. Möteskalendern är det hårda landskapet: det som måste ske en viss dag eller tid. Bevakningsdatum, återkommande kontroller och påminnelser är mjuka datum som hör hemma i Kalends, så att kalendern förblir läsbar.
Teamkalendern i Kalends
- Vad som måste bli gjort — och varför
- Ansvarig och ersättare som kan bytas
- Status, historik och underlag som består
En operativ teamkalender
Se vad som händer, håll arbetet i rörelse och bevara kvittot
Samma gemensamma kalender rymmer både viktiga engångsdatum och återkommande åtaganden.
Dela det viktiga
Visa konferenser, indexjusteringar, nya regleringar och återkommande möten, rapporter och kontroller per dag, vecka, månad eller år. Filtrera och spara den vy varje team behöver.
Fortsätt när människor förändras
Koppla ansvarig och ersättare. Påminn före förfallodagen och eskalera när viktigt arbete riskerar att stanna hos en person.
Följ upp och bevisa
Markera vad som blev gjort och behåll kommentarer, bekräftelser och underlag. Historiken finns kvar till nästa tillfälle och nästa ansvariga.
Från åtagande till bokad tid
Boka i er vanliga kalender. Behåll åtagandet i Kalends.
När ett åtagande behöver en bokning lägger ni till tillfället eller serien i den kalender ni använder. Där löser ni deltagare, rum och lediga tider. Kalends behåller vad som ska bli gjort, varför och vem som ansvarar.
- 1
Uppdraget finns i Kalends
Syfte, ansvarig, ersättare, datum, status och historik hör till åtagandet — inte till en viss persons mötesbokning.
- 2
Lägg till i kalender
Välj Outlook, Google Kalender, Apple Kalender eller en annan kalender. Lägg till ett tillfälle eller hela den nuvarande serien och lös sedan deltagare och rum där.
- 3
Se att bokningen finns
Kalends visar en kalenderindikator på åtagandet. Ni kan också markera att bokningen redan fanns och se i historiken när kopplingen skapades.
Kalends sparar inte en osmidig bokningslänk. Markeringen visar att motsvarande bokning finns, medan kalendern fortsätter äga deltagare, rum och lediga tider.
Samma datum och arbete, rätt perspektiv
Kalendern är där ni ser när. Resten finns ett klick bort.
Byt vy utan att kopiera datum eller arbete till ett nytt system. Öppna punkten när ni behöver förstå sammanhang, ansvar eller utfall.
Prioritera i en gemensam lista
Se vad som är kommande, försenat eller klart och filtrera till rätt person, team eller ansvarsområde.
Följ helheten på en dashboard
Kombinera kalender, tidslinje och mätetal och öppna arbetet bakom varje siffra när något behöver uppmärksamhet.
Från intern vy till gemensam informationsyta
Visa teamkalendern där teamet redan tittar
Publicera en skrivskyddad vy och använd den på intranätet, i en PowerPoint eller på en informationsskärm. Urvalet ligger fast och vyn hämtar automatiskt aktuella uppgifter från Kalends enligt det intervall ni väljer.
På intranätet
Bädda in kalendern med en iframe så att viktiga gemensamma datum syns utan att alla behöver logga in eller få dem i sin personliga kalender.
I PowerPoint
Hämta en redigerbar presentationsbild med en ögonblicksbild och en klickbar länk till den aktuella live-vyn.
På en informationsskärm
Öppna den rena live-vyn i receptionen eller på kontoret. Den uppdateras automatiskt enligt det valda intervallet — 15 minuter som standard, eller glesare om ni vill.
Publiceringen är skrivskyddad och kan återkallas. Begränsade och konfidentiella poster publiceras inte.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om teamkalendrar
Ersätter Kalends Outlook eller Google Kalender?
Nej. De är bäst för mötesbokningar, deltagare, rum och ledig/upptagen. Kalends håller i stället ihop vad som måste bli gjort, varför och vem som ansvarar. Då kan möteslogistik och personer förändras utan att uppdraget eller historiken tappas bort.
Kan vi lägga in datum som inte återkommer?
Ja. Lägg in exempelvis en konferens, ett indexjusteringsdatum eller dagen då en reglering träder i kraft. Punkten blir synlig i teamets gemensamma vy utan att behöva ligga i allas personliga kalendrar.
Kan ett åtagande läggas till i vår vanliga kalender?
Ja. Lägg till ett enskilt tillfälle eller hela den nuvarande serien i Outlook, Google Kalender, Apple Kalender eller ett annat kalendersystem. Kalends visar sedan grafiskt att en motsvarande bokning finns och historiken visar när den skapades eller markerades som redan befintlig.
Kan vi se Kalends i vår vanliga kalender?
Ja. Skapa en personlig, skrivskyddad kalenderprenumeration för Outlook, Apple Kalender eller Google Kalender och välj vilka delar av Kalends som ska visas.
Kan vi visa eller presentera teamkalendern utanför Kalends?
Ja. Publicera en skrivskyddad kalender- eller tidslinjevy och bädda in den på intranätet eller öppna den på en informationsskärm. Vyn hämtar automatiskt aktuella uppgifter enligt ett valbart intervall, med 15 minuter som standard. Ni kan också exportera en redigerbar PowerPoint-bild med en länk tillbaka till live-vyn.
Börja med ett team
Ge teamets viktiga datum en gemensam kalender
Börja med det hela teamet behöver känna till och det återkommande arbete som aldrig får bli personberoende. Se allt tillsammans utan att fylla allas personliga kalendrar.