Logga in

Agentisk programvara för ledningen

Ett system.En struktur.Definierat ägarskap.

Allt för att styra organisationen.

Kalends har ett unikt angreppssätt: sex funktioner samlas i ett och samma system, under en gemensam struktur. Det öppnar helt nya möjligheter, till exempel ansvarskedjor, gemensamma vyer och automatiska årshjul. Ni vet exakt var allting finns, och era nya AI-agenter får en fantastisk kontext att frodas i.

Förbättra styrningen av er organisation i dag.

Testa gratis i 30 dagarSe varför

Utan betalkort · Introduktionspris till årsskiftet · Läsare är alltid gratis

Bara i Kalends

Åtaganden

Rutiner som organisationen har lovat att hålla

Månadsbokslutet, kvartalets kontroller, uppsägningsdagen i hyresavtalet. Varje åtagande har en ansvarig, en rytm och ett signerat spår, så att inget hänger på att någon kommer ihåg.

Område: Ekonomi · Sam P

ErsätterExcel-registretårshjulet i PowerPointPlanner-tavlornaOutlook-påminnelsernaOKR-arketnyckeltalsarketintranätetConfluence-rutinerna

Problemet Kalends löser

Arbetet tillhör organisationen.Ändå hänger det på individer.

Exempel: Maria är HR-chef. Rollen ägs av organisationen, men allt den ska göra har hittat en egen app: medarbetarsamtalen, arbetsrätten, personaleventen, medarbetarenkäten och datumen som inte får missas. Ledarskapsseminariet hon vill gå på ligger i en egen todo-app.

HR är bara vårt exempel. Alla ansvarsområden har samma problem.

  • Ingen ser helheten

    Det privata ligger i Marias egna listor och det delade i en silo per app. Summan finns bara i hennes huvud.

  • Ledningens styrning försvåras

    Hennes chef ser fragment: en tavla här, en presentation där. Årshjulet lever i versioner av en PowerPoint någonstans på Teams.

  • Kunskapen försvinner när hon lämnar

    När Maria slutar tar Erik över. Han bygger ett eget nät från början, och det som bara fanns i hennes huvud blir inte gjort.

Grundorsaken

Verktygen ordnar arbetet per sak eller per person, vilket förändras, istället för per ansvarsområde. Allt-i-ett-verktyg ändrar inte det: där bygger varje team sin egen struktur, och efter ett år vet ingen vilken som gäller.

Så löser Kalends det

Idén

Ge arbetet ett hem i organisationen.

Bolaget äger områdena och deras åtaganden.Människor uppfyller dem.

Definiera era ansvarsområden och tilldela ansvariga i en Area Responsibility Map (ARM). Allt i Kalends knyts till ett område, inte till en person, eftersom människor byts ut men områdena består. Mål, projekt, nyckeltal, sidor, filer och agenter hänger alla på ARM, så ingen bygger ett eget system vid sidan om.

  • En struktur för alla team

    Varje team får ett område i bolagets struktur. Ekonomi och Kunder har samma form som HR.

  • Ledningen ser och styr helheten

    Översikten visar varje område för sig: vad som är gjort, vad som är försenat, hur nyckeltalen ligger till och vad som har ändrats.

  • Området stannar när någon lämnar

    Den som tar över får åtagandena, historiken, sidorna och agenten på plats.

Åtaganden

Få ordning på hur det dagliga arbetet faktiskt ser ut

Projekt tar slut.Åtaganden kommer tillbaka.

Bokslutet varje månad, kontrollerna varje kvartal, uppsägningsdagen i hyresavtalet. I Kalends ligger varje åtagande i området det hör till, med en ansvarig, en rytm och nästa datum. Då vet ni vad verksamheten består av och hur den drivs.

  1. Rita områdena

    Där någon ansvarar för ett utfall: Ekonomi, HR, IT och säkerhet.

  2. Lägg in åtagandena

    Utgå från mallar för ISO 9001, ISO 27001, NIS2, arbetsmiljö och HR, eller låt Kalends föreslå åtaganden ur era egna dokument.

  3. Se luckorna

    Åtaganden utan ansvarig och det som blir sent syns direkt, område för område.

Projekt och mål

Mål och projekt i samma verktyg

Målet säger vart ni ska. Projektet tar er dit.

Ett projekt hör till ett område, precis som åtagandena, och stödjer ett mål. Målet mäts i resultat, så ledningen ser hur långt ni har kommit.

  • Tavla och tidslinje

    Egna statusar på tavlan. Grupper och beroenden i tidslinjen.

  • Resultat som går att mäta

    Leverabler, mätbara resultat och villkor ger målet ett framsteg i procent.

  • Mål i flera nivåer

    Strategiska mål bryts ned i årsmål och kvartalsmål, efter ert räkenskapsår.

Sidor

Intranätet, wikin och dokumentationen, i samma struktur

Trädet är organisationen själv. Sidan följer med när ansvaret flyttas.

Varje område, projekt, mål och åtagande har egna sidor. Det finns ingen andra struktur att hålla uppdaterad.

Kalends · Sidor
EkonomiBokslutsrutinW-12

Bokslutsrutin

Bokslutet stängs den femte bankdagen. Avstämningarna ska vara klara innan dess, och ansvarig är den som äger kontotMaria

Avstämningar

Stäm av leverantörsskuldernaAS

Fakturor över 50 000 kr attesteras enligt Attestordning.

Undersidor

  • Checklista inför bokslut
  • Periodiseringar

Intranätet

Organisationens startsida visar områdena, vad som ändrades sist och vem som ansvarar.

Wikin

Länkar, undersidor och historik. Flera kan redigera sidan samtidigt och se varandra live.

Dokumentationen

Markdown, åtkomst per sida och export som .md-filer. Ni är aldrig inlåsta.

Så fungerar Sidor

Nyckeltal

Se hur det går med siffrorna ni styr mot

Med ett mål förbättrar ni nyckeltalet. Med ett direktiv håller ni det inom gränsen.

Varje nyckeltal hör till ett område och har en dataägare. Värdena skrivs in, laddas upp från Excel eller räknas fram ur andra nyckeltal.

  • Tavlor för ledningen

    Ledningsgruppen läser sina nyckeltal på en tavla, vart och ett mot målet eller direktivet det mäter.

  • Rapporteringen är ett åtagande

    Dataägaren och ställföreträdarna får den som ett återkommande åtagande, med datum.

  • Uppföljningen som PowerPoint

    Årets nyckeltal och hur de har gått, nedladdade som en presentation.

Agenter

Agenter som håller ordning på området och förbättrar det

Agenten föreslår förbättringar i prioritetsordning. Områdesansvarig godkänner alla ändringar.

Ge varje område en AI-agent som aldrig slutar vårda det. Varje vecka går den igenom områdets åtaganden, mål, nyckeltal och sidor, fångar det som blivit inaktuellt eller saknas och föreslår förbättringar för den som ansvarar. Allt hör till ett område med en ansvarig, så frågorna och förslagen går till rätt person. När listan är tom är området i gott skick.

  • Kommunicerar med varandra
  • Allt syns i Historik
  • Kan stängas av
  • Avancerad kostnadsuppföljning

  • Kör vissa åtaganden själv

    Instruera agenten att utföra ett åtagande, till exempel en omvärldsbevakning varje måndag. En person ansvarar fortfarande.

  • Hämtar data ur andra system

    Ge agenten tillstånd att koppla upp sig mot andra system via MCP, som Jira eller Notion, och hämta in data där.

  • Lär sig området

    Kalends utgör utmärkt kontext för AI-agenter: agenten vet vem som ansvarar för vad och läser områdets sidor och filer.

Mer i Kalends

Mer att upptäcka

Årshjul

Årets rytm ritas ur åtagandena, med ansvarig och datum bakom varje punkt.

Visa det i helskärm eller exportera bilder till PowerPoint.

AI och MCP

Fråga om arbetet och gör en beskrivning till en projektplan.

Eller koppla er egen AI-klient till Kalends via MCP.

Filer

Ett filbibliotek i varje område, projekt och mål.

Avtals­bevakning

Inget avtal förlängs i det tysta.

Team­kalender

Vem som gör vad, och om det blev gjort.

Intern­kontroll

Kontroller som signeras med underlag.

Ledningens genomgång

En aktuell bild till genomgången.

Verksamhets­plan

En plan som lever hela året.

Och i det dagliga

  • Lista, kalender och tidslinje
  • Historik (audit trail)
  • Mallpaket för ISO, NIS2 och HR
  • App med pushnotiser
  • Integrera med kalendrar

Priser

Betala för dem som har ansvar.Alla andra följer med gratis.

Ett pris per användare som äger, tilldelas eller signerar något, eller är ersättare. Läsare som bara följer arbetet kostar ingenting.

Med årsbetalning sparar ni två månader per år.

Kalends

Allt Kalends gör: rutiner, projekt, mål och nyckeltal på ett ställe.

Introduktionspris i 24 månader
Listpris 99 kr59 kr per användare och månad

faktureras årsvis · 708 kr per användare och år

Introduktionspris för de första 50 organisationerna som tecknar årsavtal mellan 1 oktober och 31 december 2026. Därefter gäller listpriset, i dag 99 kr.

Prova Kalends

30 dagar gratis · inget kort

Betalda användare
Från 3
Läsare
Gratis, obegränsat
Allt arbete
Obegränsat
Historik sparas
3 år
Filutrymme
1 GB, sedan 49 kr/mån per 10 GB

Allt ingår

  • Återkommande åtaganden, direktiv och organisationens struktur
  • Projekt med tavla, grupper och tidslinje med beroenden
  • Mål med mätbara resultat, kvartal och årsgenomgång
  • Nyckeltal med dataägare, målbana, gränser och nyckeltalstavlor
  • Sidor under varje område, projekt, mål och åtagande, skrivna tillsammans, med historik och sökning
  • Lista, kalender, tidslinje och årshjul för allt
  • Signering med underlag och avståenden
  • Påminnelser, notiser vid försening och ersättare vid frånvaro
  • Privata åtaganden och behörighetsstyrda områden
  • Gästkonton för konsulter och revisorer
  • Mallpaket för ISO 9001, ISO 27001 och NIS2, arbetsmiljö, HR med mera
  • AI-assistent och dokumentläsning med egen API-nyckel (BYOK): OpenAI, Anthropic eller Google Gemini
  • Anslut Claude, ChatGPT och andra AI-verktyg via MCP
  • Agenter i områden som går igenom ett område och föreslår det som saknas, med egen API-nyckel (BYOK)
  • Tre års signeringshistorik

Enterprise · Kontakta oss

För den större organisationen med egna krav på drift, datalagring och support.

  • Allt i Kalends
  • Volympris från 100 användare
  • Lagringstid enligt er egen policy
  • Stöd för avtalade säkerhets- och lagringskrav
  • Namngiven kontaktperson för support

Läsare · Gratis

För medarbetare som behöver följa arbetet men inte ansvarar för något i det.

  • Ser det en medlem ser
  • Följer åtaganden, projekt, mål och nyckeltal
  • Obegränsat antal, i alla planer
  • Ingår inte: Kan inte tilldelas något
  • Ingår inte: Kan inte äga eller ansvara för något
  • Ingår inte: Kan inte ändra något

Varje ny organisation får prova hela Kalends gratis i 30 dagar, utan kortuppgift.

En betald användare är den som äger, tilldelas eller signerar något, eller är ersättare.

Kom igång och vanliga frågor

Innan ni börjar

Det folk brukar fråga först

Vad är ett åtagande?
Något som ska göras igen och igen: bokslutet, en kontroll, en avtalsfrist, ett möte. Det har en ansvarig och ett datum, oftast en rytm, och varje tillfälle följs upp för sig. Projekt och mål förändrar verksamheten. Åtagandena håller den igång. Mer om åtaganden
Vi har redan ett allt-i-ett-verktyg. Vad är skillnaden?
Att det bara finns en struktur. Ett team får ingen egen arbetsyta med en egen ordning, utan ett område i bolagets struktur, och allt teamet gör hänger där. Därför går helheten att läsa även när bolaget växer.
Måste vi byta ut alla verktyg på en gång?
Nej. Börja med ett område och de åtaganden som betyder mest. Utvecklarna kan ha kvar sitt ärendesystem för det dagliga arbetet, och har det en MCP-server, som Jira, kan områdets agent läsa därifrån i ert namn. Så arbetar agenterna
Ersätter Kalends vårt affärssystem?
Nej. Kalends är till för att styra bolaget, inte för att driva det: bokföring, kunder och lön stannar i era affärssystem. Här står vem som ansvarar för vad, och arbetet som håller bolaget igång.
Var lagras våra data?
I Finland, inom EU/EES, hos Hetzner, och varje organisations data är avskild på databasnivå. Läs biträdesavtalet
Vad händer efter de 30 dagarna?
Väljer ni ingen plan blir organisationen skrivskyddad, men era data ligger kvar och en administratör kan exportera allt.

Fler frågor och svar →

Börja med ett område.

Lägg in områdets ansvariga, de åtaganden som håller det igång och ett mål. Prova hela systemet gratis i 30 dagar, utan betalkort.

  1. Skapa er organisation och bjud in en kollega
  2. Lägg in ett område och dess åtaganden
  3. Koppla ett mål och projekten som stödjer det
Testa gratis i 30 dagar

Kontakta Kalends

Berätta kort vad ni behöver hjälp med så får vårt supportteam ert meddelande.

Vi använder uppgifterna du lämnar för att besvara din förfrågan. Integritetspolicy