Inför mötet
Se vilka nyckeltal som håller sin gräns, vilka mål som ligger efter sin målbana och vad som är försenat, utan att jaga varje ansvarig på status.
Ledningens genomgång
Kom till ledningens genomgång med en aktuell bild
Slipp samla in siffror och status från kollegor, kalkylblad och gamla presentationer dagarna före mötet. I Kalends finns era nyckeltal, målen de mäter och det återkommande ansvaret på samma ställe, med historiken bakom varje siffra.
Från krav till genomförande
- Vad
- Ledningens genomgång
- Varför
- Ett stående ansvar
- Vem
- Ansvarig och ersättare
- Kvitto
- Bekräftelse och historik
Mötet blir inte bättre än underlaget
När sammanställningen görs för hand blir ledningens bild snabbt inaktuell. Siffrorna kommer från ett kalkylblad och statusen från mejl, och det är svårt att skilja en enstaka försening från ett återkommande mönster och ännu svårare att ta fram underlaget bakom en rapporterad siffra.
Under genomgången
Gå igenom nyckeltalstavlan och årshjulet, och öppna målen, åtagandena och historiken bakom det som behöver diskuteras.
Efter beslutet
Gör beslutade åtgärder till mål, projekt eller återkommande åtaganden med ansvarig och uppföljning inför nästa möte.
Vad ni vinner
Från statusinsamling till gemensam lägesbild
Ledningen arbetar i samma system som resten av organisationen, på den nivå som mötet kräver.
1
Era nyckeltal på en tavla
Samla de nyckeltal ledningen följer på en nyckeltalstavla, vart och ett läst mot sitt mål eller sin gräns. Kalends egen andel i tid kan stå bredvid som ett av dem.
2
Årets nyckeltal i uppföljningen
Uppföljningen visar årets nyckeltal från start till slut, målen som läser dem och direktivens mått kvartal för kvartal som Håller eller Håller inte. Den skrivs ut och laddas ner som Excel och PowerPoint.
3
Se vad slutsatsen bygger på
Ett nyckeltal visar sina värden och målen och direktiven som använder det. Kalends egna tal öppnar åtagandena och historiken bakom siffran.
Så kommer ni igång
Bygg mötesbilden från det återkommande arbetet
Kalends gör mest nytta när det används hela året, inte när informationen matas in en gång om året inför mötet.
- 1
Välj nyckeltalen ledningen följer
Lägg in era nyckeltal med en dataägare och en rytm för rapporteringen, och samla dem på en tavla för ledningsgruppen.
- 2
Följ utfallet i vardagen
Dataägarna rapporterar värdena och de ansvariga bekräftar när arbetet är gjort. Påminnelser och historik byggs upp efter hand.
- 3
Presentera samma aktuella data
Använd nyckeltalstavlan, årshjulet och uppföljningen i mötet och gå direkt till detaljerna när en fråga uppstår.
Vanliga frågor om ledningens genomgång
Kan Kalends visa underlag för flera avdelningar?
Ja. Filtrera och jämför relevanta verksamhetsområden eller presentera organisationens gemensamma bild.
Hur kommer siffrorna in i Kalends?
Dataägaren skriver in värdet när rapporteringen påminner, klistrar in från Excel eller laddar upp en Excel- eller CSV-fil. Ett nyckeltal kan också räknas fram ur andra nyckeltal, och AI kan läsa värdena ur en rapport med organisationens egen AI-nyckel.
Kan vi ta med uppföljningen till mötet?
Ja. Uppföljningen visar årets nyckeltal, målen som läser dem och direktivens mått kvartal för kvartal. Den går att skriva ut och laddas ner som Excel och som PowerPoint, med ett diagram per nyckeltal som går att ändra i presentationen.
Kan vi gå från ett nyckeltal till detaljerna?
Ja. Ett nyckeltal visar sina värden, vem som rapporterar dem och målen och direktiven som använder det. Kalends egna tal, som andel i tid, öppnar åtagandena och historiken bakom siffran.
Måste allt vara kartlagt innan vi börjar?
Nej. Börja med ett område, de nyckeltal ledningen följer eller de åtaganden som är viktigast för nästa genomgång, och bygg vidare efter hand.
Börja med underlaget till nästa genomgång
Välj de nyckeltal ledningen följer och de viktigaste återkommande åtagandena, och se hur bilden förändras när utfallet blir synligt.