Logga in

AI i Kalends

AI som vet vad som ska göras, av vem och när

I Kalends finns åtaganden, projekt, mål och ansvariga i samma struktur. Därför kan AI:n svara med namn, datum och status i stället för att gissa. Den föreslår – ni bestämmer.

Prova KalendsVad AI:n får göra
Kalends · Fråga Kalends
Ekonomi

Vad riskerar att spricka inom Ekonomi före ledningsgruppen på torsdag?

Tre saker behöver uppmärksamhet före torsdag:

  • ProjektByt affärssystemFörsenad
    Fas 2 av 4 · 45 %. Två migreringsuppgifter är försenade.EN
  • ÅtagandeGranska behörigheterInte påbörjad
    Kvartalsvis · ska vara klar 2 april.EN
  • MålSnabbare månadsbokslutI riskzonen
    53 % när 58 % av kvartalet har gått
Föreslagen ändringI riskzonen

Lägesrapport för Byt affärssystem

Två migreringsuppgifter är försenade och fas 2 ligger efter plan. Ny tidplan för fasen tas upp på torsdag.

BekräftaAvvisa förslag
Fråga Kalends…

Känner till vyn du är i och respekterar dina behörigheter.

  • Er egen AI-nyckel
  • Ni bekräftar varje ändring
  • Externa AI-verktyg kan kopplas in
  • Uppladdade filer sparas aldrig

Varför det fungerar

Kalends ger AI:n perfekt kontext

En allmän AI-assistent vet inte vem som ansvarar för kvartalets kontroll, vilket projekt som ligger efter eller vad ramavtalet kräver i december. AI är aldrig bättre än det den kan se.

Kalends är organisationens kontextlager: åtaganden, projekt, mål, ansvariga och datum i en och samma struktur. AI:n läser den med samma behörigheter som personen som frågar.

Kalends · Organisation

Område

Ekonomi

MLMaria L, ansvarigENErik N, ställföreträdare

Åtaganden12

  • MomsdeklarationMånadsvis · nästa 12 aprilAS
  • Granska behörigheterKvartalsvis · 2 april · inte påbörjadEN
  • Uppsägning av serviceavtaletAvisering · 2 oktoberML

Projekt3

  • Byt affärssystem45 %Fas 2 av 4 · 2 uppgifter försenade
  • Nytt attestflöde80 %Fas 3 av 3

Mål2

  • Snabbare månadsbokslut53 %I riskzonen · 58 % av kvartalet har gått
  • Färre manuella fakturor70 %Enligt plan

Belastningöppna uppgifter

  • ENErik N9
  • ASAnna S5
  • MLMaria L3

Det här kan AI:n läsa, med samma behörigheter som den som frågar.

Så fungerar det

Tre sätt att låta AI arbeta

Varje del kan användas för sig, och samma regler gäller för alla tre.

1Fråga Kalends · inbyggd

Projektet som behöver en plan till måndag

Beskriv förändringen med några meningar. Fråga Kalends föreslår faser, uppgifter, beroenden och ett mätbart resultat i ett kort. Avmarkera det ni inte vill ha och bekräfta.

  • Delar upp en uppgift i mindre steg
  • Flyttar ett datum tillsammans med allt som väntar på det
  • Stämmer av resultat och skriver utkast till lägesrapporter
Kalends · Fråga Kalends

Planera kontorsflytten. Vi skriver på hyresavtalet i mars och alla ska ha flyttat in till den 1 september.

Nytt projekt

Flytta kontoret

Johan L · mars – september · 10 uppgifter

Förslag
Fasmamjjas
Välj lokal
Planera flytten
Flytta
Inflyttningsfest

Alla inflyttade senast den 1 september

Skapa projektÄndra

Inget sparas förrän ni bekräftar.

2Dokumentläsning

Ramavtalet som ingen har läst

Ladda upp avtal, policyer och föreskrifter som PDF, Word eller text. Kalends hittar vad de faktiskt förpliktar er till och visar stycket där varje krav står.

  • Saknas ett datum frågar Kalends i stället för att hitta på ett
  • Återkommande krav blir åtaganden med en ansvarig
  • Engångsarbete blir uppgifter i ett projekt
Kalends · Läs in ett dokument
PDF

Serviceavtal Nordic Facilities.pdf

22 sidor · läst med er egen AI-leverantör

4 fynd
  • Sista dag att säga upp§ 12.2
    Avisering

    …senast 90 dagar före avtalstidens utgång.

  • Kvartalsvis servicegenomgång§ 7.1
    Uppgift · kvartalsvis
  • Lämna försäkringsbevis§ 14.1
    Uppgift i projektet
  • Årlig brandskyddskontroll§ 11.4
    Datum saknas
    Avtalet anger inget datum. När ska den första kontrollen göras?Välj datum

Ingenting skapas förrän ni bekräftar.

3Era egna AI-verktyg · MCP

Kalends i Claude, ChatGPT och Cursor

Anslut de AI-verktyg som medarbetarna redan använder via Model Context Protocol (MCP) och fråga om organisationens arbete utan att byta fönster.

  • Ser exakt det som personen får se i Kalends
  • Kan läsa men aldrig ändra något
  • Avstängt tills en administratör slår på det
AI-klient · Kalends anslutet

Vilka avtal måste vi säga upp eller omförhandla före årsskiftet?

kalends_find_commitments · kalends_describe_commitment

Tre avtal har sista dag för uppsägning före årsskiftet:

  1. 1Serviceavtal Nordic Facilities · sista dag 2 oktober. Maria L ansvarar.
  2. 2Licensavtal för affärssystemet · sista dag 30 november. Erik N ansvarar.
  3. 3Leasingavtal för bilarna · sista dag 15 december. Anna S ansvarar.

Kan bara läsa · ansluten som Maria L

Anslut på en minut

När en administratör har slagit på det lägger ni till Kalends i Claude eller ChatGPT som en egen koppling (connector) med den här adressen, eller kör ett kommando i Claude Code.

Serveradresshttps://app.kalends.io/mcp
claude mcp add --transport http kalends https://app.kalends.io/mcp

Vad AI:n får göra

Var gränsen går

AI:n i Kalends föreslår men bestämmer inte. Reglerna gäller assistenten, dokumentläsningen och varje anslutet verktyg.

  • Ni bekräftar varje ändring

    Assistenten förbereder ändringar som kort. Ingenting sparas förrän en människa har bekräftat det.

  • Ser bara det personen ser

    Assistenten och anslutna verktyg har samma behörigheter som den som använder dem, varken mer eller mindre.

  • Externa verktyg kan bara läsa

    En anslutning via MCP kan läsa åtaganden, projekt, mål, belastning och inkorg, men aldrig ändra något.

  • Er egen AI-leverantör

    OpenAI, Anthropic eller Google Gemini med organisationens egen API-nyckel. Bara leverantören ni väljer får frågan och underlaget från Kalends.

  • Dokument sparas inte

    Uppladdade filer sparas aldrig, och texten som lästs ur dem raderas inom ett dygn. Det ni väljer att skapa finns kvar.

  • En administratör bestämmer

    Externa AI-verktyg är avstängda tills en administratör slår på dem. Varje anslutning syns i revisionsspåret och kan avslutas när som helst.

Så kommer ni igång

Kom igång med AI i Kalends

Ingenting är påslaget förrän ni slår på det.

  1. 1

    Lägg in organisationens API-nyckel

    Välj OpenAI, Anthropic eller Google Gemini under Inställningar, AI. Användningen debiteras ert eget konto till leverantörens pris, utan påslag från Kalends.

  2. 2

    Fråga, eller låt Kalends läsa ett dokument

    Öppna Fråga Kalends från valfri vy, eller släpp ett avtal i Kalends. Granska varje förslag innan något skapas.

  3. 3

    Låt medarbetarna ansluta sina verktyg

    En administratör slår på externa AI-verktyg. Sedan lägger var och en till Kalends som koppling, eller kör ett kommando i Claude Code.

Vanliga frågor om AI i Kalends

Kostar AI-funktionerna extra?

Nej, de ingår i Kalends. Frågorna går till den AI-leverantör ni väljer, och användningen debiteras ert eget konto där.

Vilka AI-leverantörer kan vi använda?

OpenAI, Anthropic eller Google Gemini, med organisationens egen API-nyckel (BYOK). Bara den leverantör ni väljer får frågan och underlaget från Kalends.

Vilka AI-verktyg kan anslutas till Kalends?

Claude, ChatGPT och andra appar med egna kopplingar, Claude Code, Cursor och andra verktyg som stöder Model Context Protocol (MCP). Verktyg som inte kan logga in själva kan använda en personlig åtkomsttoken.

Kan ett AI-verktyg ändra något i Kalends?

Externa AI-verktyg kan bara läsa. Den inbyggda assistenten förbereder ändringar som kort, och ingenting sparas förrän en människa bekräftar.

Vad händer med dokumenten vi laddar upp?

Kalends läser dem för att föreslå åtaganden och uppgifter. Filen sparas aldrig, och texten som lästs ur den raderas inom ett dygn. Det ni väljer att skapa finns kvar.

Måste vi använda alla tre delarna?

Nej. Varje del kan användas för sig, och ingenting är påslaget förrän ni slår på det.

Fråga Kalends om ert eget arbete

Prova Kalends i 30 dagar, lägg in er AI-nyckel och ställ den första frågan om era åtaganden, projekt och mål.

Prova Kalends

Kontakta Kalends

Berätta kort vad ni behöver hjälp med så får vårt supportteam ert meddelande.

Vi använder uppgifterna du lämnar för att besvara din förfrågan. Integritetspolicy